سامانه حضور و غیاب گاهان
سامانه تحتوب حضور و غیاب پرسنل با ثبت ورود و خروج، تأیید موقعیت مکانی، مدرک سلفی، گزارشهای مدیریتی و تجربه موبایلی فارسی.
حضور و غیاب تحتوب، بدون پیچیدگی اضافه
گاهان فرایند ثبت حضور را برای کارمند ساده و برای مدیر قابلردیابی میکند.
موقعیت مکانی
ثبت فقط داخل شعاع محل کار تخصیصدادهشده پذیرفته میشود.
مدرک سلفی
عکس سلفی بهعنوان مدرک بررسی انسانی ذخیره میشود؛ بدون ادعای تشخیص چهره.
گزارش مدیریتی
شاخص روزانه، سوابق، فیلتر و خروجی برای منابع انسانی.
چرا سازمانها به چنین سامانهای نیاز دارند؟
ثبت دستی، نبود مدرک مکانی و گزارشهای پراکنده هزینه و خطای منابع انسانی را بالا میبرد.
در بسیاری از دفاتر، ورود و خروج هنوز با دفتر کاغذی، پیامک یا ابزارهای ناهمگون انجام میشود. نتیجه، اختلاف در ساعات کارکرد، دشواری محاسبه تأخیر و نبود مدرک قابلاتکا برای حضور در محل است.
گاهان این جریان را در یک سامانه وب فارسی جمع میکند: کارمند از موبایل یا دسکتاپ ثبت میکند، سامانه موقعیت و سلفی را ذخیره میکند و مدیر همان روز وضعیت تیم را میبیند.
برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
آنچه واقعاً پیادهسازی شده
ثبت ورود و خروج
جریان مرحلهای برای کارمند: بررسی موقعیت، گرفتن سلفی و ثبت نهایی در سرور.
موقعیت مکانی و ژئوفنس
هر محل کار شعاع مجاز دارد؛ ثبت فقط در محدوده محلهای تخصیصدادهشده پذیرفته میشود.
مدرک سلفی
عکس سلفی بهعنوان مدرک انسانی ذخیره میشود؛ سامانه تشخیص چهره خودکار ندارد.
محاسبه ساعات کار
دقایق کارکرد، تأخیر، خروج زودهنگام و اضافهکار بر اساس شیفت محاسبه میشود.
پنل مدیریت
شاخصهای روزانه، تابلوی امروز، جزئیات هر حضور، مدیریت پرسنل و محل کار.
گزارش و خروجی
فیلتر بازه زمانی و وضعیت، خلاصه آماری و خروجی CSV یا Excel.
مرخصی
درخواست مرخصی روزانه یا ساعتی توسط کارمند و تأیید یا رد توسط مدیر.
فارسی و موبایل
رابط RTL، تقویم جلالی، تم روشن/تیره و تجربه موبایلمحور برای کارمند.
ثبت حضور در چند مرحله شفاف
خانه کارمند وضعیت جاری، ساعات امروز و دکمه ورود یا خروج را نشان میدهد.
- مشاهده وضعیت حضور و آخرین ورود/خروج
- شروع جریان ورود یا خروج با بررسی موقعیت
- گرفتن سلفی فشردهشده بهعنوان مدرک
- مشاهده سوابق و خلاصه ساعات کارکرد
- درخواست مرخصی و پیگیری وضعیت تأیید
از وضعیت امروز تا گزارش ماهانه
- داشبورد با شاخص حاضر، غایب، تأخیر و میانگین هفته
- تابلوی امروز با فیلتر وضعیت و پیشنمایش سلفی
- جزئیات هر حضور شامل فاصله GPS و زمانها
- مدیریت پرسنل، محلهای کار و شیفتها
- گزارش فیلترشده و خروجی CSV / Excel
اسکرینشات واقعی از گاهان
تصاویر مستقیماً از رابط واقعی گاهان با Playwright گرفته شدهاند.
طراحی با حداقل داده حساس در لایه نمایش
جداسازی نقشها
کارمند و مدیر مسیر و سطح دسترسی جدا دارند. سلفیها در فضای ذخیرهسازی خصوصی نگه داشته میشوند و مدیر از مسیر محافظتشده آنها را میبیند.
دموی عمومی ایزوله
دموی این سایت به پایگاهداده یا API واقعی گاهان وصل نیست و فقط با داده ساختگی فارسی کار میکند.
استک پیادهسازی
آماده تجربه دمو یا سفارش مشابه؟
دموی تعاملی نقش مدیر و کارمند را بدون اطلاعات واقعی نشان میدهد. برای پیادهسازی اختصاصی هم میتوانید تماس بگیرید.